26/11/2019 - 08:30 - 10:00
DT7 - VISA de Aeroportos, Portos e Fronteiras |
32165 - COORDENAÇÃO ESTADUAL DE PORTOS, AEROPORTOS E FRONTEIRAS DO ESTADO DO CEARÁ: A UTILIZAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO FERRAMENTA DE GESTÃO NA ANÁLISE DE PROCESSOS DE AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DE EMPRESA
RANIELE FERREIRA DE LIMA - ANVISA, JERFESON NEPUMUCENO CALDAS - ANVISA
Várias são as dificuldades enfrentadas no Brasil para que atividades no campo da vigilância sanitária possam, além de serem melhor compreendidas, obtenham a legitimidade necessária. Na Coordenação Estadual de Portos, Aeroportos e Fronteiras do Ceará (CVPAF-CE) se observou que a análise dos processos de autorização de funcionamento de empresa (AFE), regulados a partir das Resoluções Anvisa Nº’ s 345 e 346, ambas de 16 de dezembro de 2002, apresentam uma série de dificuldades que impactam no resultado final, ou seja, na publicação dessas autorizações com maior agilidade a partir da utilização dos recursos disponíveis. Nesse contexto e com o objetivo de traçar estratégias a fim de se melhorar esse processo de trabalho (análise de processos de AFE), a CVPAF-CE utilizou como metodologia a elaboração de um planejamento estratégico situacional (PES) que contou com a participação de colaboradores internos (servidores) e externos (representantes de empresas). A partir de fevereiro de 2019, foram realizadas reuniões/oficinas para a construção de um plano de ação utilizando a tabela esquemática da matriz SWOT. Esse instrumento da administração estratégica que se baseia na análise das forças, fraquezas, ameaças e oportunidades de uma empresa/instituição, onde os participantes tiveram como tarefa principal a discussão sobre a obtenção da AFE pelas empresas que prestam serviços de interesse da saúde pública na área de portos, aeroportos e fronteiras (PAF) no Estado do Ceará. Analisar processos de AFE em um menor intervalo de tempo frente a escassez de recursos humanos é um desafio. Fazendo um recorte para a realidade da CVPAF-CE, a definição de um plano de ação a partir do planejamento estratégico, busca primordialmente a otimização dos recursos disponíveis para a obtenção de melhores resultados. Capacitação de servidores, reorganização de arquivos e o aproveitamento da reestruturação de PAF como instrumento de gestão de pessoas na análise de processos de AFE foram os primeiros resultados observados. No entanto esse estudo continua e o monitoramento dessa atividade a partir de indicadores como, por exemplo, tempo de análise de processos, irá nos indicar na linha do tempo a real efetividade da utilização do PES como ferramenta efetiva de gestão de análise de processos de AFE.
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